Vous avez recruté un étranger pour un poste précis au sein de votre entreprise à Aix-Marseille ? Il est désormais temps de le présenter au reste du personnel pour l’intégrer complètement au sein de l’établissement. Cette étape peut s’avérer difficile si vous êtes mal préparée. Quelques astuces peuvent être retenues pour l’accueillir convenablement.
Il faut avoir un bon plan d’orientation
Un plan d’orientation est indispensable pour faciliter l’intégration d’un collaborateur étranger, surtout sur l’Aix-Marseille. La planification doit couvrir les premiers d’entrée de nouveau salarié. Il faut que tout le monde y participe pour le mettre facilement dans le bain. Des activités de formations sont à prévoir tout au long de cette période.
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Il est plus judicieux de communiquer la date d’arrivée du nouveau salarié auprès du reste du personnel. Cela est aussi valable pour le jour prévu pour la prise de poste. L’objectif est que tout le monde se prépare pour ce moment important.
Les employés devraient en savoir un peu plus sur l’histoire de leur nouveau collègue. Cela concerne naturellement son nom et son âge, mais aussi ses expériences professionnelles. Il ne faut pas oublier de mentionner les raisons qui ont poussé l’entreprise à le recruter. Pour en savoir plus, cliquez ici : https://bwellcome-aixmarseille.com/.
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Il doit accéder facilement aux informations essentielles
L’accès aux informations importantes est primordial pour l’intégration d’un collaborateur étranger. Il suffit par exemple de réunir l’organisation et l’emploi au sein de l’entreprise dans une seule chemise.
Il est aussi possible de planifier un emploi du temps complet de sa première journée comme le suivant :
- Visite du bureau de 8 à 9 h ;
- Rencontre avec le supérieur hiérarchique de 9 à 10 h ;
- Échange sur les politiques et procédures de la société entre 10 et 11 h ;
- Rencontre avec les autres salariés pendant l’après-midi.
Il faut profiter de chaque rencontre de présentation officielle pour clarifier les tâches de chacun, y compris le nouvel arrivant. Cela est aussi valable pour les autres informations comme les méthodes de travail et les responsabilités de chacun.
L’intégration demande beaucoup d’implication
Son nouveau lieu de travail doit être préparé avant qu’il ne s’y installe. Il est par exemple possible de décorer l’endroit avec des produits qui proviennent de l’Aix-Marseille. Vous pouvez aussi organiser un petit repas avec la saveur de son pays d’origine.
Il est important de prendre quelques minutes en fin de journée pour récapituler le moment. Cette étape est importante pendant l’intégration d’un collaborateur étranger, car il pourra s’exprimer librement.
Le nouveau salarié affirmera en effet s’il est prêt pour commencer l’aventure ou s’il se sent déçus. Les autres employés peuvent apporter des réponses aux interrogations de l’étranger pour éclaircir ses pensées. L’objectif est de soulager ses craintes et de le mettre dans son élément. Un superviseur peut l’accompagner pendant une certaine période pour voir comment il s’acclimate dans son nouvel environnement.